Dokumen atau catatan merupakan rekam jejak yang penting dalam pelaksanaan sistem manajemen.
Hal ini terlihat dari beberapa standar dalam sistem manajemen secara spesifik memberikan persyaratan kepada perusahaan untuk menyediakan dan mengendalikan dokumen berserta catatan yang mendukung dalam pelaksanaan sistem manajemen.
Memang apa saja masalah yang bisa timbul tanpa adanya document controller?
Ada banyak! Misalnya pendistribusian dokumen yang tidak merata. Perusahaan Anda membuat SOP baru dan menggantikan SOP yang lama, namun faktanya di lapangan tidak semua orang tahu perubahan ini dan masih saja menggunakan SOP lama. Efeknya upgrade sistem yang Anda lakukan gagal, padahal sebuah sistem diperbarui karena adanya kekurangan dari sistem yang lama.
Bukan hanya itu, document control juga berfungsi untuk mengawasi record yang ada di perusahaan. Bayangkan jika record di perusahaan tidak lengkap, tercecer, atau hilang. Apa yang akan terjadi? Ya, sirkulasi kegiatan di perusahaan jadi tidak terdata, padahal data adalah hal yang esensial bagi pelaku usaha.
Dari sini dapat ditarik kesimpulan bahwa Document Control bukan hanya bagaimana cara mengatur dokumen tapi lebih dalam lagi dan membawa efek yang besar bagi perusahaan jika tidak dilakukan dengan benar. Bagaimana cara melakukannya dengan benar?
Langsung saja bongkar rahasianya di E-Training Management of Document & Record Control yang hanya ada di Sinaux.com
E-Training ini ditujukan bagi Anda yang ingin maupun sudah menerapkan sistem manajemen agar dapat membuat, mengubah, dan mengendalikan dokumen dan catatan.
Harapan kami, setelah Anda mengakses modul yang ada di E-Training Management of Document & Record Control, Anda akan mendapatkan manfaat antara lain: