Bagaimana cara Anda untuk melakukan pencatatan dan pencarian dokumen?

Setiap harinya ada banyak dokumen yang keluar maupun masuk di perusahaan. Dokumen-dokumen ini tentunya memiliki tingkat urgensi yang berbeda dan karakteristik yang berbeda pula. Karena itu keberadaannya harus diklasifikasikan dan diarsipkan dengan baik. Kenapa?

Karena suatu saat Anda akan membutuhkan dokumen-dokumen tersebut. Bayangkan, tanpa metode pengarsipan dengan tepat, bagaimana cara Anda menemukan dokumen yang dicari dengan mudah?

Mencarinya satu per satu diantara tumpukan dokumen? Rasanya tidak mungkin, karena waktu Anda terlalu berharga untuk dihabiskan begitu saja.

Maka dari itu, Anda memerlukan sistem yang tepat seperti Sistem Pengendalian Dokumen yang akan hadir dalam bentuk Virtual Training Control of Documented Control bersama Premysis Consulting dan Sinaux.com 

Manfaat mengikuti Virtual Training Document Control:

Karena dengan nmengikuti virtual training ini, Anda akan membawa pulang manfaat sebagai berikut:

• Memahami persyaratan Documented Information.
• Memahami prinsip-prinsip dari Documented Information Control.
• Mampu memutuskan model dokumentasi yang sesuai dengan proses bisnis yang dilakukan.
• Mampu melakukan proses administrasi terhadap dokumen (termasuk persiapan, pengarsipan, distribusi, dan penyimpanan).
• Mampu untuk membedakan catatan atau rekaman pasif dan aktif serta mampu menentukan metode pengarsipan yang sesuai.
• Memahami praktik yang paling sesuai untuk menyimpan dan mendokumentasikan catatan atau rekaman partisipan yang masih berkembang.
• MR (Perwakilan Manajemen)
• Administrator ISO (Document Controller)

Materi selama mengikuti Virtual Training Document Control:

1. Pengantar prinsip document control.
2. Dasar-dasar document control.
3. Identifikasi dokumen.
4. Pengklasifikasian dan pengarsipan dokumen.
5. Distribusi dokumen.
6. Mengelola dokumen secara berkelanjutan.