Mudah terdistraksi atau punya kebiasaan menunda bisa jadi penyebab dari sulitnya seseorang produktif selama bekerja.
Di artikel sebelumnya, kita telah membahas kebiasaan menunda dan prokrastinasi yang bisa Anda baca di sini.
Dan kali ini mari kita mengenal bersama macam-macam distraksi dan kebiasaan apa saja yang membuat kita sulit produktif selama bekerja.
Dilansir dari Huffington Post, sebuah studi yang dilakukan Universitas California menemukan bahwa distraksi kecil seperti telepon dan email mampu membuat seorang pekerja membutuhkan waktu kurang lebih 23 menit untuk kembali produktif.
Bagaimana dengan jenis kebiasaan lainnya yang memicu distraksi? Ini dia daftarnya!
Seberapa sering Anda mengecek telepon seluler Anda? Apakah Anda termasuk yang buru-buru membuka smartphone saat melihat ada notifikasi?
Dilansir dari Medcom.id, notifikasi yang muncul maupun getaran siaga dapat membuat kondisi kita terjaga dan waspada. Hal ini disebabkan matinya korteks prefrontal yang mengatur fungsi kognitif tingkat tinggi sehingga otak terpaksa mengirim sinyal darurat ke seluruh tubuh.
Maka tidak heran jika notifikasi akan membuat kita mudah terdikstraksi dan merasa harus buru-buru membuka ponsel kita.
Selain faktor notifikasi, pengaturan di setiap aplikasi yang ada di dalam smartphone juga sengaja dibuat untuk memanjakan kita berlama-lama menggunakannya.
Siapa di sini yang tab browsernya seperti tusuk jelujur atau kecil-kecil karena terlalu banyak?
Disadari atau tidak, masing-masing dari tab browser ternyata cukup untuk menarik perhatian kita. Jadi tidak heran semakin banyak tab browsernya, akan semakin banyak juga perhatian kita tersita.
(Baca juga: 7 Cara Atasi Kebiasaan Menunda atau Prokrastinasi)
Seberapa sering Anda melakukan kegiatan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan hanya karena alasan "sebentar saja"?
Misalnya saja kegiatan berselancar di e-commerce atau scrolling media sosial. Berapa lama Anda menghabiskan waktu di dua jenis aplikasi tersebut?
Jangan menyepelekan kegiatan-kegiatan kecil yang tidak berhubungan dengan pekerjaan hanya karena Anda merasa kegiatan tersebut tidak memakan waktu banyak. Fokuslah ke pekerjaan Anda dulu baru setelahnya Anda dapat menikmati waktu luang sebagai self-reward.
Bertemu rekan kerja di pantry? Atau menghabiskan waktu sisa waktu istirahat sebelum kembali bekerja? Situasi-situasi ini sering kali dimanfaatkan pekerja untuk ngobrol santai dan bercerita-cerita, namun hati-hati jangan sampai Anda keterusan dan menghabiskan waktu bekerja Anda.
Selain situasi tersebut, kadang terlibat obrolan panjang dengan rekan kerja juga terjadi saat Anda bertanya tentang pekerjaan dan berlanjut mendiskusikan persoalan tersebut hingga lupa bahwa ada pekerjaan lain yang sedang Anda kerjakan.
(Baca juga: 5 Cara Lebih Produktif di Hari Senin)
Faktor terkahir yang menyebabkan Anda sulit produktif adalah kurangnya fokus terhadap apa yang sedang Anda kerjakan dan sibuk memikirkan masalah lain.
Misalnya saja dalam satu hari Anda mengerjakan beberapa jenis pekerjaan, namun ketika Anda mengerjakan pekerjaan A, pikiran Anda malah fokus ke pekerjaan B dan masalah-masalah yang menghambat pekerjaan B.
Jika ini yang Anda alami, maka yang bisa dilakukan adalah melihat pekerjaan mana yang lebih penting dan genting. Jika pekerjaan A yang sedang Anda kerjakan ini memiliki deadline yang lebih pendek, sebaiknya fokuskan pikiran Anda untuk tetap menyelesaikannya lebih dulu.
(Baca juga: Tidak Punya Waktu? Inilah 5 Masalah yang Membuat Anda Gagal dalam Mengatur Waktu)
Itulah 5 kebiasaan yang bisa membuat kita sulit produktif selama bekerja. Sangat penting untuk memiliki self-awareness terhadap apa yang sedang Anda lakukan dan bagaimana cara Anda mengatur waktu yang memang hanya terbatas ini.
Jika Anda ingin tahu rahasia manajemen waktu agar bisa lebih produktif, Anda dapat mempelajarinya di E-Training Time Management dari LSQ Academy.
Ikuti juga Virtual Training dan Public Training Time Management yang bisa Anda cek jadwalnya di sini. Atau mau lebih eksklusif dengan biaya yang lebih hemat? Daftar saja In-House Training dan dapatkan penawaran paling menarik! Hubungi Tim Marketing kami di nomor 0812-9826-2727 atau info@trainingcenter.events . Bisa juga klik di sini!
